การลงนามในเอกสาร e signature อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับเทคโนโลยีที่ท้าทาย เอกสารบางอย่างอาจเปิดใช้แอปพลิเคชันป้องกันไวรัสหรือมัลแวร์ หากแอปพลิเคชันตรวจจับการบุกรุกบางตัวสามารถอ่านเอกสารหรือ แอปพลิเคชัน ป้องกันการสูญหายของข้อมูลไม่สามารถเข้าถึงได้ คุณอาจถูกบล็อกจากเอกสารนั้น ความสะดวกในการใช้งานเป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับการยอมรับเอกสารที่ปลอดภัย การพิมพ์ แก้ไข ดู และลบเอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องมีการอนุญาตทุกประเภทซึ่งอาจจัดการได้ยาก หากคุณสามารถมีระเบิดตามตำแหน่งที่ตั้งในเอกสารเมื่อออกจากโดเมนขององค์กร นั่นจะเป็นการป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่น่าสนใจ เราทราบดีว่าตัวเลือกฝั่งไคลเอ็นต์นั้นใช้งานไม่ได้ง่าย

การจัดการ e signature ที่ปลอดภัยได้อย่างไร

ฉันไม่เห็นว่าเอกสารที่ปลอดภัยมีความหมายมากเกินไปในฟอรัมสาธารณะใด ๆ มันไม่คุ้มค่าที่จะกังวลเกี่ยวกับเอกสารที่ปลอดภัยนอกสภาพแวดล้อมขององค์กรที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด รูปแบบต่างๆ ของลายน้ำมีหน้าที่ในการระบุตัวตน แต่ไม่สามารถควบคุมได้มากนัก สาขาที่มีแนวโน้มมากที่สุดคือด้านการวิจัยและพัฒนา กฎหมาย การธนาคารและการดูแลสุขภาพ สิ่งเหล่านี้ควรเร็วที่สุดในการนำเฟรมเวิร์กที่ปลอดภัยมาใช้กับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมบางประการและมีการพัฒนากระบวนการที่ทุกบริษัทสามารถปฏิบัติตามได้ 

สิ่งนี้จะทำให้เป็นแอปพลิเคชั่นป้องกันการสูญหายของข้อมูลในที่สุดและให้ความปลอดภัยอย่างแท้จริง ระบบควบคุมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นแกนหลักของระบบการจัดการอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยในการจัดระเบียบ จัดเก็บ และทำให้ระบบทั้งหมดเป็นไปได้และมีประสิทธิภาพ e signature คือระบบของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจัดเก็บ ค้นหาข้อมูล และสารสนเทศได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีความปลอดภัยที่เข้มงวดและอนุญาตให้ระบบเข้าถึงรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ที่มีอยู่ โดยไม่คำนึงถึงที่ตั้งทางภูมิศาสตร์

เอกสารควรเป็นบุคลากรและความปลอดภัยที่ระบุ

ระบบควบคุมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์ มีความสามารถในการจัดการและติดตามเอกสารหรือข้อมูลที่เลือกหลายเวอร์ชัน การพัฒนาข้อมูลนี้ได้รับการจัดการอย่างถูกต้องเพื่อจัดเก็บและทำสำเนาข้อมูลหลายชุดอย่างถูกต้องเมื่อไหลผ่านระบบ การเข้าถึงพร้อมกัน บ่อยครั้ง เมื่อเอกสารหรือข้อมูลเดียวกันถูกเปิดหรือแก้ไข ปรับปรุงและบันทึกพร้อมกัน จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันเดียวกันหรือต้นฉบับ ซึ่งนำไปสู่ปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลที่บันทึกไว้ ระบบควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ทำงานโดยทำให้มั่นใจว่ามีเพียงผู้ใช้คนเดียวเท่านั้น

ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ในเวลาใดก็ตาม ซึ่งจะช่วยให้การพัฒนาเป็นไปอย่างราบรื่น e signature ในช่วงเวลาที่เร่งรีบ ผู้ใช้จำนวนหนึ่งจำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารในเวลาที่กำหนดเพื่อให้ทำงานเสร็จอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ระบบควบคุมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มุ่งเน้นไปที่ปัญหานี้โดยการสร้างเอกสารเวอร์ชันหลักและอนุญาตให้บุคคลปัจจุบันตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงเอกสารล่าสุดเท่านั้นในขณะที่เวอร์ชันหลักยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง จำนวนผู้ใช้ที่ทำการแก้ไขสามารถส่งเอกสารล่าสุดและเอกสารที่แก้ไขได้ในขณะที่เวอร์ชันหลักยังคงไม่เปลี่ยนแปลง